Grundlegend kann man Websites in statische (einfache HTML-Seiten) und dynamische unterteilen. Content Management Systeme (CMS) sind dynamische Websites. Im Gegensatz zu statischen Seiten sind die rohen Daten getrennt von den Layout-Informationen gespeichert. Die einzelnen Seiten werden aus einer Datenbank heraus erzeugt. Deshalb muss für inhaltliche Änderungen keine neue Seite mit neuen Links erstellt werden, sondern das dynamische System übernimmt dies selbst, indem es den neuen/veränderten Inhalt (Content) automatisch in die Seite (Template) einsetzt.

Content Management System ist inzwischen ein Gattungsbegriff geworden, dem wiederum Arten wie Online Redaktionssysteme, Web Content Management Systeme, Enterprise Content Management Systeme, Cross Media Lösungen und Portale usw. zugeordnet werden.

Wir verstehen Content Management System als ein webbasiertes, Online System, das im Wesentlichen aus Masken bzw. Eingabefeldern besteht, in welchen sehr einfach und ohne Kenntnisse der technischen Hintergründe die kompletten Inhalte und in begrenztem Maße das Layout der Website bearbeitet werden kann.

Inzwischen gibt es eine fast unüberschaubare Anzahl von Content Management Systemen. Die meisten davon basieren auf ähnlicher Technologie und bieten einen ähnlichen Leistungsumfang.
Für den Kunden ist es deshalb oft schwierig, sich in der Vielzahl von Systemen zu entscheiden.
Unseres Erachtens sind - neben den Kosten - die wesentlichen Entscheidungskriterien Flexibilität, Skalierbarkeit, Unabhängigkeit und Sicherheit des Systems.